CALCULEZ VOTRE BFR : BESOIN EN FOND DE ROULEMENT

Par Cyril Gaillard, chirurgien-dentiste sur Bordeaux et fondateur du Gad Center

L’objectif initial d’une entreprise, d’un cabinet dentaire, est la croissance et le développement. Aujourd’hui, le contexte actuel décale parfois l’objectif vers la stabilisation voir la survie. Pour vous donner un exemple, imaginez un marathonien, en période d’entrainement pour les JO ! Ses objectifs : les entraînements, les chronos, son alimentation… Puis 3 mois avant l’épreuve, il est victime d’un grave accident de la route. Son objectif change complètement, c’est maintenant de rester en vie ! Pour maintenir l’activité de nos cabinets dentaires, il nous faut de la trésorerie.

1/ Comment stabiliser la rentabilité de votre cabinet dentaire ?

Etape n°1 – Il faut tailler dans les dépenses. Élaborez un plan spécifique détaillé sur les dépenses en tenant compte de votre solde de trésorerie, de vos recettes futures.
Le but est de prendre des décisions pour arriver à une balance à zéro le plus rapidement possible.
Couper les dépenses rapidement. Parfois les progrès sont mesurés par les pertes évitées.
La plus grande dépense à gérer : la masse salariale : votre équipe et vous même !
Que doit on faire ?
– Chômage partiel
– Arrêt travail
– Télétravail
– Congés ?
A vous de voir quelle est la meilleure solution pour votre entreprise ?
Nous, en tant que chef d’entreprise, puisons souvent trop dans notre entreprise pour assouvir notre style de vie. Donc action 2 !

Etape n°2 – Éliminez le maximum de dépense personnelle, regardez tous ce que vous dépensez inutilement.

Etape n°3- Doit-on avoir recours à un emprunt pour notre BFR (Besoin en fond de roulement) ?
L’argent emprunté devra être remboursé, donc si vous devez emprunter pour passer cette crise, il faut déjà prévoir les économies à mettre en place pour pouvoir le rembourser.

2/ Comment assurer une performance financière à mon cabinet dentaire ?

Calculer votre BFR !
Télécharger gratuitement ICI  BFR xls le tableau que j’ai utilisé pour mon cabinet dentaire sur Bordeaux et qui me permet de calculer le BFR.
Vérifiez les formules, modifier pour que cela corresponde à votre activité.

Etape n°4- La communication avec votre équipe, vos créanciers, vos fournisseurs est importante ! Tous sont inquiets de la situation.
Communiquez avec vos créanciers, demandez un maximum de report auprès des banques, de loyers, électricité, ursaff etc.
Si vous avez déjà des problèmes de trésorerie avec votre banque actuelle, négociez votre découvert, ouvrez d’autres comptes dans d’autres banques et déposer votre trésorerie à venir sur ce nouveau compte.

Apprenons de nos erreurs, la période actuelle doit nous faire nous interroger :
-Est ce que je sais gérer mon entreprise/mon cabinet dentaire ?
-Est ce que j ai un plan d’action pour les jours, mois, années à venir ?
-Est ce que je sais où part mon argent ?
-Est ce que je pioche trop dans mon entreprise/mon cabinet dentaire ?Les entreprises/cabinets dentaires qui vont le plus souffrir, celles qui ont le moins de trésorerie, à vos tableaux excel et votre calcul de BFR !

Prenez la main sur la performance financière de votre cabinet dentaire !

Contact : celine@gad-center.com 06 09 13 52 41